איך לבחור שעון נוכחות המתאים לעסק שלך?

מנהלים חברה עם כוח אדם רב? רכשו שעון נוכחות לעסק שלכם

שעוני נוכחות הנם מנגנונים אלקטרוניים אשר מותקנים בשטח העסק שלכם, ומיועדים לנהל מעקב אחר שעות הפעילות של עובדי החברה. שעון נוכחות מאפשר לערוך תיעוד מדויק של זמני תחילת העבודה, הפסקתה, וכן אחר חופשות או ימי מחלה. באופן זה, תהליך חישוב השכר לקראת סוף החודש הופך לפעולה פשוטה וקלה – ללא צורך בטבלאות מורכבות וללא חשש לטעויות הנובעות מחוסר תשומת לב או ריבוי פרטים.

שעון נוכחות מאפשר שליטה ובקרה אחר הוצאות החברה

ככל שמועסקים בחברה יותר עובדים כך מלאכת ניהול השכר הופכת מורכבת וסבוכה יותר. אם אתם חוששים לאבד מעקב אחר הוצאות החברה (קריטי במיוחד בחברות חדשות או בכאלה שאינן נהנות ממאזן כספי חיובי במיוחד) תוכלו להיעזר בשעוני נוכחות כדי להקל על מחלקת השכר לבצע את עבודתה באופן יעיל. הם מקטינים את הסיכוי לביצוע טעויות חישוב מצד המעסיק, וכן מגדילים את מידת האחריות שהעובדים חשים כלפי המשרד.

קיימים שעוני נוכחות אשר פועלים על מגוון מנגנונים שונים

שעוני נוכחות פועלים על מגוון רחב של מנגנוני הפעלה שונים. ככל שהשעון מופעל באופן מורכב יותר הוא גם מהווה הוצאה כספית כבדה יותר, ולכן חשוב לשקול היטב בטרם ההזמנה איזה שעון עונה בדיוק על הצרכים שלכם (כדי שלא להוציא כסף מיותר). שעון הנוכחות הפשוט ביותר הנו כזה המופעל בעזרת כרטיס עובד מגנטי. טכנולוגיות מתקדמות יותר מציעות גם שעונים ביומטריים, כאלה הפועלים על בסיס קרבה, וכן שעונים המופעלים בעזרת זיהוי פנים.

לכל מנגנון הפעלה ישנם יתרונות וחסרונות, קחו אותם בחשבון

כל אחד ממנגנוני ההפעלה הנו בעל יתרונות וחסרונות. ככל שהשעון מתוכנת לפעול בצורה מורכבת יותר כך יכולת הזיהוי והבקרה שלו עדינה יותר. שעון המופעל על ידי כרטיס הנו הזול מכולם, אולם יש לקחת בחשבון כי כל אדם בעל גישה לכרטיס מגנטי יוכל להחתים שעות בקלות (גם אם הכרטיס המגנטי איננו שלו). לעומת זאת, שעוני נוכחות הפועלים באופן ביומטרי או על בסיס זיהוי פנים מבטיחים את נוכחות העובדים במקום לצורך הפעלת השעון.

היכן ניתן לרכוש שעוני נוכחות?

מגוון חברות מציעות כיום את הדגמים המתקדמים ביותר של שעוני הנוכחות. בדומה למוצרים רבים אחרים, כדי לחסוך בהוצאות ולחשוף את עצמכם לדגמים שאינם מיובאים לארץ – ניתן להזמין אותם גם דרך האינטרנט. חיפוש קצר באתרים דוגמת ebay או עלי-אקספרס יניב היצע רחב של מוצרים אפשריים, במחיר הגון ומשתלם.

לאחר הרכישה יש להטמיע בקרב העובדים את נהלי העבודה החדשים

אם זו הפעם הראשונה בה אתם מכניסים שעון נוכחות אל העסק שלכם, חשוב להטמיע בקרב כלל העובדים את נהלי העבודה החדשים. יש להבהיר כי יש להפעיל את השעון בעת הכניסה לעבודה ולהפסיק אותו בעת היציאה ממנה. ניתן לנסח נהלים מחמירים יותר במידה ואתם חוששים כי העובדים מנסים להרוויח כסף נוסף על חשבון הגב שלכם (לצאת לארוחת ערב מוקדמת ורק לאחר מכן להחתים את הכרטיס ביציאה מהעבודה).

קניית שעון נוכחות מורידה מכם עומס ודאגות מיותרות

בשורה התחתונה, קנייה של שעון נוכחות לעסק שלכם מורידה מהראש שלכם עומס רב ודאגות מיותרות. במקום להתעסק בענייני כוח אדם ולנהל מעקב מדוקדק אחר שעות הפעילות של העובדים שלכם, תוכלו להתפנות להתעסק בעניינים הנחוצים לניהול העסק. אם אין ברשותכם עדיין שעון נוכחות, אך אתם צופים התרחבות של כוח האדם בתקופה הקרובה – מומלץ להתעניין ברכישה של אחד כזה מבעוד מועד.