כל פעם שאתם מזינים כתובת יש שם משהו מציק כזה שקוראים לו – מיקוד. עד כמה חשוב המיקוד הזה ולמה כדאי לנו לשים אותו כל פעם שאנחנו מציינים את הכתובת שלנו לקבל חבילה או מכתב. תקציר שלנו? אל תוותרו עליו.
מדוע חשוב לשים מיקוד ?
החלטתם לעשות קניות אונליין או לשלוח מכתב? די בטוח שכשתזינו את הכתובת שלכם, תידרשו לשים מיקוד. עכשיו רובנו לא מבינים מדוע זה כזה חשוב ואפילו יהיו כאלה שיסבירו לכם שזה לא חשוב בכלל, אך אנחנו נסביר לכם מדוע זה כן חשוב ורצוי.
אז מה תפקידו של המיקוד?
כשאתם מזינים את הכתובת שלכם באתר מסוים או על מכתב / חבילה, אתם מציינים כמובן את שם הרחוב שלכם, מספר ושם. לפעמים ישנם מקרים בהם הכתובות נכתבות באופן שונה כמו תל אביב, ת"א, תל אביב – יפו וכו'. כמובן אם יש שגיאת כתיב זו בעיה שיכולה להוביל לכך שהנמען לא יקבל את הדואר שלו או אתם לא תקבלו את החבילה שהזמנתם מחו"ל. כל זה מחמיר כשמדובר על הזמנות מחו"ל שאת הכתובות שלנו אנחנו רושמים באנגלית כדי שהמוכר ידע לאן לשלוח וכאן כמות הטעויות עולה משמעותית.
המיקוד בעצם עוזר לדוור שלכם לדעת בדיוק מה הכתובת שלכם, אפילו אם הכתובת מלאה שגיאות. כשיש דואר עם מיקוד, אתם מסייעים לדואר למיין את החבילה במהירות רבה יותר, לעיתים אפילו אוטומטית מה שיכול לזרז את הליך קבלת החבילה אצל הנמען. המיקוד לדוגמה יכול לומר לדוור (גם אם אין כתובת בכלל אלא רק מיקוד) בדיוק באיזו עיר אתם גרים, איזה רחוב ומה מספר הבניין / בית שאתם גרים בו. זאת אומרת שבעזרת המיקוד הסיכויים בהם הדואר לא יימסר לכם מסיבות של שגיאה בכתובת, היא די נמוכה.
לטעמנו אגב, המאמץ הכרוך באיתור והזנת המיקוד שלכם הוא כל כך מינורי שאין באמת סיבה לא לשים. איך מאתרים? חפשו בגוגל עם המונח "איתור מיקוד" ותקבלו כמה אופציות שתוכלו להזין בהם את שם העיר שלכם, מספר הבית והרחוב ותקבלו את המיקוד. עם הזמן אנחנו בטוחים שגם תזכרו אותו ואז יהיה לכם די פשוט לרשום אותו. ישנם גם אתרי קניות גדולים שהבינו את חשיבות העניין והטמיעו באתר שלהם את האפשרות לאתר מיקוד בלי לצאת מהאתר לשירותים חיצוניים. אחד האתרים האלו הוא אתר הקניות הפופולארי זיפי – Zipy שהטמיע את האפשרות לאיתור מיקוד באזור הזנת הכתובת שלכם לאחר ביצוע הזמנה. כך לא תצטרכו להתבלבל ולצאת ואז לחזור ולא לדעת איפה הפסקתם.
המיקוד לרוב נכתב בסוף הכתובת שאתם מזינים. אם אתם מזינים כתובת זה בדרך כלל בפורמט הזה – מאת: שם + שם משפחה, רחוב ומספר בית (מוסיפים את מספר הדירה אם זה בניין), העיר ומתחת לעיר בד"כ רושמים את המיקוד. מומלץ גם לרשום את המילה "מיקוד" ואז את מספר המיקוד שלכם. באנגלית תרשמו פשוט Zip Code ואחרי זה את המיקוד שלכם.
אם בכל מקרה החלטתם לוותר על הזנת מיקוד, שימו לב שאתם רושמים את הכתובת שלכם באופן מדויק וברור. כל זה כמובן כדי שתוכלו לקבל את החבילה או מכתב שלכם כמה שיותר מהר.